В первую очередь, 1с в отеле – это компания-разработчик программных продуктов для автоматизации различных видов деятельности компаний малого и среднего бизнеса, предприятий и крупных холдингов.
На рынке программного обеспечения представлено большое количество программ 1С практически для любого вида деятельности организаций. В связи с этим у руководителей при виде огромного перечня программ часто начинается некое смятение и возникает ряд вопросов: «Как правильно выбрать 1С программу? Какую из версий 1С 8 выбрать?»
Мы надеемся, что содержание этой статьи поможет ответить на большинство вопросов и, может быть, сэкономит ваше время и силы.
Платформа, конфигурация…Что же покупает клиент?
Отличный вопрос! На самом деле в большинстве случаев приобретается и платформа, и конфигурация. Проведем аналогию.
Платформа – это что-то вроде обычного письменного стола. А Конфигурация – это все, что на этом письменном столе находится.
При этом сам по себе письменный стол существовать может, а вот без него все канцелярские принадлежности и положить некуда. Таким образом, можно использовать платформу в качестве плацдарма для разработки собственного уникального программного продукта «с нуля» под специфические задачи бизнеса. А при приобретении «коробочной поставки» предоставляется и платформа, и выбранная в итоге конфигурация, и лицензия на 1 пользователя (рабочее место).
Из чего же обычно состоит правильный выбор программы 1С в итоге?
- сама конфигурация 1С (Бухгалтерия, Розница, Управление торговлей, Управление предприятием и другие варианты),
- платформа 1С,
- возможно, сопутствующее программное обеспечение, необходимое при организации работы большого количества пользователей одновременно (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database)
- иногда и оборудование (сервер, персональные компьютеры для пользователей, торговое оборудование и так далее).
Обращаем внимание, что планировать свое приобретение и выбирать 1С мы рекомендуем именно в этой последовательности.
Выбираем конфигурацию. Как правильно выбрать конфигурацию 1С?
Чтобы правильно выбрать конфигурацию 1С, рекомендуем сначала ознакомиться с ее описанием в каталоге программ. Также можно обратиться за консультацией к специалисту «АйТи-Консалтинг», который подскажет, как правильно выбрать программу 1С и проконсультирует по ее функционалу.
При выборе 1С конфигурации следует обратить внимание на одну главную особенность их градации. Конфигурации 1С бывают типовыми и отраслевыми.
Типовые конфигурации – это программные продукты 1С, разработанные непосредственно командами программистов компании 1С. При этом следует понимать, что в типовых конфигурациях разработчики пытаются реализовать общий набор функционала вне зависимости от направленности бизнеса. То есть некоторые специфичные возможности в типовой конфигурации могут отсутствовать. В связи с попыткой разработчиков унифицировать свой программный продукт он обычно получается довольно «большим» по размеру. Однако при выборе типового решения приобретается платформа, программа 1С и лицензия на одно рабочее место. Теоретически больше ничего оплачивать не придется (разве что лицензий потребуется больше или потребуется внедрение программы 1С командой профессионалов и некоторые доработки программы 1С под Ваши личные особенности и нужды).
Отраслевые конфигурации – это программные продукты, разработанные партнерами 1С. В своей разработке партнеры используют платформу и типовую конфигурацию, на которых и выстраивают свое решение. Как правило, в отраслевой конфигурации обычно исключаются, по мнению разработчиков, «ненужные» функциональные возможности, и сама конфигурация получается менее громоздкой. Однако при этом следует обращать внимание на стоимость. Зачастую помимо общих затрат на платформу, конфигурацию, оборудование и, возможно, другое программное обеспечение, потребуется отдельно приобрести само отраслевое решение, которое стоит как отдельная конфигурация. Более того, может появиться необходимость отдельно оплачивать сопровождение и получение обновлений отраслевой конфигурации.
В любом случае, только Вы знаете, что именно хотите получить в итоге, а специалисты «АйТи-Консалтинг» посоветуют «Как правильно выбрать программу 1С». Важно — обращать внимание на стоимость сопровождения, рекомендации конфигураций и отзывы о программистах 1С, с которыми планируете внедрять продукт.
Выбираем платформу. Как правильно выбрать платформу 1С?
Итак, как мы уже выяснили, платформа является по своей сути основой для работы программ 1С. Как правильно выбрать 1С платформу?
Изначально, при покупке платформы подразумевается файловый режим работы с конфигурациями 1С. То есть, установленная платформа будет представлять собой набор служебных файлов и папок. Такой вариант работы вполне приемлем, когда количество одновременно работающих пользователей не превышает 5 человек. Оговоримся, что при использовании на основном компьютере SSD-накопителей, на которые производилась установка платформы и конфигурации, количество одновременно работающих пользователей может быть больше. Однако использование SSD-накопителей является всего лишь отсрочкой от приобретения серверного программного обеспечения. А серверное программное обеспечение может, в свою очередь, потребовать новое более мощное оборудование.
При выборе программного обеспечения 1С следует руководствоваться следующими принципами:
- базовый комплект поставки состоит из платформы, конфигурации и лицензии на 1 рабочее место,
- организовываем новое рабочее место – приобретается еще лицензия,
- сервер 1С требует отдельной лицензии. При этом следует также учитывать, что с технологической точки зрения серверы могут иметь разную разрядность: 32 и 64 бита.
Мы рекомендуем 64-битную версию серверного программного обеспечения 1С. Да, она дороже. Наша рекомендация основывается на практическом опыте и понимании, что в век бурного развития технологий ограничение в 4Гб оперативной памяти, которое Вы получаете в случае приобретения 32-битной версии, может быть критичным в плане скорости работы программ.
Отметим еще одну особенность в части лицензирования рабочих мест. Иной раз следует подумать над приобретением «пакетов» лицензий. Например, лицензия на 5 рабочих мест, как правило, дешевле, чем приобретение пяти лицензий по одной на 1 рабочее место.