1с предприятие управление закупками — это система, позволяющая автоматизировать все уровни учета работы предприятия. Одной из подсистем программы является подсистема «Закупки».
Ее функционал позволяет решать задачи автоматизации закупок, прогнозирования спроса и оптимизации запасов. Что в свою очередь обеспечивает бесперебойный процесс производства и реализации продукции или товаров.
Автоматизации закупок с помощью 1С:ERP сокращает время на обработку и подготовку заказа, снижает расходы на закупку, повышает эффективность работы сотрудников.
Все документы по автоматизации процесса закупок – в разделе «Закупки».
Подсистема «Закупки» позволяет осуществлять:
- регистрацию условий работы с поставщиками и контролировать их выполнение;
- планировать и отражатьзакупки товаров от поставщиков;
- контролировать сроков поставок товаров;
- анализировать причины отклонений и сбоев поставок;
- вести взаиморасчеты с поставщиками;
- следить за расходованием денежный средств и своевременностью расчетов с поставщиками.
Пользователь настраивает параметры ведения учета закупок по своему усмотрению – в разделе «НСИ и администрирование» — «Закупки».
В 1C:ERP реализовано три концепции управления запасами:
- Планирование –при длительных сроках поставки.
- Удержание в заданном диапазоне –при коротких сроках поставок.
- Заказ под заказ – формирование заказ в соответствии с потребностями предприятия.
Для включения опции определения потребности предприятия в номенклатуре (товарах, продукции и т.д.) выполняется настройка в разделе «НСИ и администрирование».
Настройки поддержания запасов и потребностей номенклатуры
Настройка «Обеспечение потребностей», позволяющая включить расширенные настройки программы, расположена в разделе «НСИ и администрирование» — «Склад и доставка», подраздел «Обеспечение потребностей».
Настройка позволяет использовать определение потребностей в упрощенном и расширенном вариантах.
Упрощенное – потребности обеспечиваются заказами поставщикам, на основании данных по заказам на отгрузку и для поддержания остатка номенклатуры на складе.
Расширенное – позволяет использовать различные семы определения потребностей в номенклатуре, с учетом сроков и интервалов поставки, с заданным методом определения запасов номенклатуры.
Для управления закупками в 1С:ERP пользователь задает настройки:
- «Параметры поддержания запасов»;
- «Способы обеспечения потребностей».
Параметры настройки задаются в карточке номенклатуры или склада в разделе «НСИ и администрирование», справочники «Номенклатура» и «Склады и магазины».
Пример перехода к настройкам из справочника «Склады и магазины».
Эти же настройки можно открыть из карточки «Номенклатура» в разделе «НСИ и администрирование».
Управление запасами в 1С:ERP осуществляется с помощью методов поддержания запасов – «Параметры поддержания запасов». Программа позволяет назначить свой вариант для каждой номенклатуры. С их помощью определяются, в какой момент времени и в каком количестве сформировать заказ поставщику.
Откройте карточку склада в разделе «НСИ и администрирование» — «Склады и магазины». – гиперссылка «Настройка поддержания запасов».
Настройка выполняется для пары «Номенклатура» — «Склад».
Откроем карточку с настройками. В нашем примере «Номенклатура» — «Кондиционер ВК-2300», «Склад» — Магазин «Бытовая техника».
Метод обеспечения запасов в ERP может быть определен по одному из вариантов:
- Min-max;
- По норме;
- По статистике;
- Обеспечение заказов по отгрузке;
- Страховой запас.