Взаиморасчеты между организациями: составление договора, необходимые документы

Важнейшим компонентом системы учета предприятия является поддержание системы его расчетов. Данный элемент можно назвать самым важным, поскольку деньги на любом предприятии гораздо важнее внутреннего перемещения товаров и остатков на складах. В условиях жесткой конкуренции очень сложно осуществлять взаиморасчеты с партнерами на крупных предприятиях, когда товары можно продавать в кредит, так как нет полной уверенности в платежеспособности клиента. Взаимные расчеты являются механизмом прямого перераспределения доходов от продажи товаров и услуг между организациями, непосредственно участвующих в реализации конкретных товаров (услуг). В отличие от ранее существовавшего механизма перераспределения доходов, взаимные расчеты между организациями связи осуществляются на контрактной основе для определенного объема товаров с учетом руководящих принципов, разработанных для каждой компании. Понятие и сущность С юридической точки зрения взаимозачеты и взаимные расчеты являются сделкой гражданского права, то есть действиями субъектов гражданско-правовых отношений, направленными на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (статья 153 Гражданского кодекса Российской Федерации). Соответственно, взаиморасчет — это сделка, направленная на прекращение гражданских прав и обязанностей. Взаимное урегулирование как вид гражданской сделки не регулируется непосредственно Гражданским кодексом Российской Федерации. Указанный нормативный документ как один из способов прекращения обязательств указывает только на возможность компенсации взаимных требований (статья 410 Гражданского кодекса Российской Федерации) между двумя лицами. Однако в силу параграфа 2 ст. 421 Гражданского кодекса Российской Федерации, в котором закреплен принцип свободы договора, осуществление клиринговых операций с большим количеством участников вполне приемлемо, поскольку эти операции не противоречат сущности гражданских отношений.

Правовая основа для взаимных расчетов определяется нормами гражданского права о возмещении взаимных требований. В то же время в некоторых случаях для взаимного урегулирования необходимо осуществлять другие операции, в частности, передачу права требования (статья 382 Гражданского кодекса Российской Федерации). Взаиморасчет — это соглашение сторон гражданско-правовых отношений о взаимном прекращении определенных обязательств в фиксированной сумме в отношении друг к другу. Важным моментом является тот факт, что: обязательства несут однородность; был установлен крайний срок для выполнения обязательств по времени. Взаиморасчет не может быть выполнен, если: обязательство любой из сторон связано с возмещением вреда, нанесенного здоровью, выплатой алиментов; по обязательствам любой из сторон срок исковой давности истек; заключение соглашения о взаиморасчете прямо запрещено законом или договором. В хозяйственной деятельности организации взаимодействуют друг с другом как контрагенты поставщики и покупатели. Важнейшая часть работы с контрагентами — бухгалтерский учет. Взаимные расчеты показывают, где находится часть финансовых средств организации и основные источники этих средств. Таким образом, от своевременного мониторинга взаимных расчетов зависят суммы денег, которые могут быть направлены в дальнейший оборот фирмы.

Взаимные расчеты осуществляются в контексте контрагентов и расчетной документации в разрезе заключенных контрактов. Расчет производится на основе бухгалтерского учета по данным первичных документов. Учет расчетов позволяет определить общую сумму задолженности за любой период времени, а также понять, когда и по каким документам она появилась. Требования к организации системы взаиморасчетов При работе с постоянными клиентами, как правило, взаимные расчеты осуществляются в соответствии со схемой, разработанной путем переговоров между сторонами. Такая система удобна для всех участников. В этой области есть некоторые требования, которые необходимо строго соблюдать. Требования к системе взаиморасчетов между предприятиями: правдивость; выход данных по взаиморасчетам должен быть быстрым и легким; возможность управления долгом; детализация отчетов любой сложности. Эта система включает в себя две подсистемы: первая характеризует движение товаров (склад), вторая — движение денег (наличные финансы). Обе эти подсистемы неотделимы друг от друга и участвуют во взаимных расчетах. Виды взаиморасчетов Взаимные расчеты можно разделить на несколько типов, из которых наиболее крупными являются три: платежи за заказы: в случае когда расчет производится по определенному заказу клиента; расчет по контракту: все покупки и продажи осуществляются в соответствии с контрактом, подписанным между сторонами. Это может быть продажа товаров в кредит или покупка по предоплате; платежи по счетам: в этом случае покупка или продажа оплачиваются отдельно для конкретных счетов-фактур. Таким образом, взаимные расчеты представляют собой прямое перераспределение дохода от продажи товаров или услуг между организациями, которые занимаются предоставлением услуг или продажей товаров.